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15Jun/110

Neues Tool zum Ordnen der Finanzen

Um seine Finanzen im Griff zu behalten, ist ein genauer Überblick sehr hilfreich, aber oft schwieriger als gedacht. Denn selbst ein privater Haushalt hat eine komplexe Finanzstruktur, wenn man alle kurz-, mittel- und langfristigen Einnahmen und Verpflichtungen berücksichtigt. Finanztools, die in der Regel auf Excel basieren, helfen bei der Finanzorganisation.

Sparen und Schulden reduzieren

Es muss keine dramatische Überschuldung sein, die jemanden über seine Finanzen nachdenken lässt, jeder Mensch ist auch ein Finanzwesen und muss sich in dieser Hinsicht organisieren. Wenn sich jedoch ernsthafte Schulden angehäuft haben, denen ungenügende Einnahmen gegenüberstehen, ist es umso mehr nötig, die Geldflüsse penibel zu sortieren. Experten empfehlen einen Mehrstufenplan. Unabhängig vom Lebensstandard ist die Basisstufe die Existenzsicherung. Hierzu ist zu überlegen, was unabdingbar dazu gehört und worauf verzichtet werden kann. Das kann komplizierter sein als gedacht, denn bloßer Verzicht genügt manchmal nicht. Wer beispielsweise ein Eigenheim bewohnt und eine Hypothek abzahlt, kann nicht einfach ausziehen, um in einer Mietwohnung monatlich 200,- Euro an Wohnkosten einzusparen. Der Verkauf des Eigenheims könnte nämlich teuer werden und erst nach langen Jahren durch die Mietersparnis kompensiert werden.
Es ist also vernünftig zu überlegen, was die langfristige Basis der Existenz darstellt und daher finanziert werden muss. Dazu gehört eine realistische Einschätzung der Einnahmenseite und ob hier Verbesserungen möglich sind oder sich auch Verschlechterungen ergeben könnten. Die zweite Stufe sind die Dinge, die man weglassen kann, nicht muss. Das könnte ein kleineres Auto sein und der Verzicht auf teuren Urlaub. Die dritte Stufe ist Luxus und Überflüssiges. Hier kann häufig am meisten gespart werden. Dazu gehören sowohl teure Abos als auch das Fitnesscenter, der Restaurantbesuch und jede Menge überflüssige Versicherungen. Da sollte zuerst angesetzt werden. Bei einigen Dingen spüren Sie keinerlei Verlust an Lebensqualität.

Tools zur Finanzberechnung

Wenn Sie sich nicht selbst eine Excel-Datei anlegen möchten, können Sie sich auch interessante Tools herunterladen, die schon für Privatleute und auch kleine Gewerbetreibende aufbereitet sind. Was ist wesentlich? Die Excel-Darstellung erlaubt auf Knopfdruck das Zusammenrechnen aller Positionen, die untereinander stehen, Sie müssen jedoch die Positionen auch nach einer Zeitskala sortieren. Manche Dinge sind monatlich fällig, andere jährlich, einige laufen nächstes Jahr aus wie der Autokredit. Hierzu benötigen Sie eine sinnvolle Form, die Ihnen erlaubt, Monat für Monat die Positionen einzutragen. Die Zeilen, die leer bleiben, weil die Position nicht monatlich fällig wird (zum Beispiel quartalsweiser Versicherungsabschlag), belegen sie mit "0". Excel rechnet dadurch die Spalte vollständig zusammen.

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15Jun/110

Finanzen ordnen leicht gemacht

Jeder noch so kleine Haushalt an sich stellt wirtschaftlich gesehen bereits einen kleinen Betrieb dar, welchen es so gut es geht, zu führen gilt. Dabei spielen Finanzen natürlich eine große Rolle, in der Regel unterteilen diese sich in Guthaben und Verbindlichkeiten, in manchen Fällen zählen auch die Forderungen dazu, also jene finanziellen Aufwendungen, welche von anderen Personen noch erwartet werden. Wer eine übersichtliche Transparenz in seine Finanzen bringen möchte, kann dies am besten schriftlich tun, hier kann der jeweilige Finanzmanager auch rückblickend analysieren, in welche Bereiche die verschiedenen Gelder geflossen sind. Das gute alte Haushalsbuch hatte also schon immer seinen Zweck, schon früher wurden den Einnahmen die Ausgaben gegenübergestellt, was herauskam, war der sogenannte verfügbare Betrag. Von diesem Geld wurden dann Gebrauchs- und Verbrauchsgüter angeschafft. Wie in jedem Betrieb auch ist es auch wichtig, entsprechende Rücklagen zu bilden. Denn nicht selten kommt es vor, dass außerplanmäßige Anschaffungen das monatliche Budget sprengen. Diese Rücklagen können gebildet werden, wenn monatlich ein bestimmter Betrag zu diesem Zweck beiseite gelegt wird.

Haushaltsbuch oder Kassenbuch

Gleichgültig, ob nun ein Haushalt oder ein Betrieb verwaltet und organisiert werden muss, bedarf es einer Übersicht über die verschiedenen Gelder. Hier eignet sich also ein gut angelegtes Haushaltsbuch bzw. ein Kassenbuch. Zum einen werden die erhaltenen Einnahmen den laufenden Kosten gegenübergestellt, schließlich werden aber auch die Anschaffungskosten aller gekauften Produkte oder Dienstleistungen schriftlich erfasst, dabei empfiehlt es sich zudem, sämtliche Kassenbelege entsprechend abzuheften. In einem Betrieb ist der Bereich der Buchhaltung ebenfalls unerlässlich, im Grunde werden hier ebenfalls alle finanziellen Posten schriftlich erfasst, um einen aktuellen Saldo zu ermitteln.

Excel Tabelle erstellen

Wer keine Lust hat, manuell ein Haushaltsbuch zu führen, kann alternativ natürlich eine Excel Tabelle am PC oder am Laptop erstellen. Hier werden ebenfalls sämtliche Posten wie Einnahmen, Ausgaben und Anschaffungen erfasst. Jeder Monat sollte dabei separat abgespeichert werden, so ist bei Bedarf eine konkrete Analyse möglich. Nicht wenige Konsumenten werfen zum Beispiel ihre Kassenbelege nach dem Einkauf fort, zwecks einer besseren Finanzübersicht könnten diese aber gesammelt werden. Weiterhin lohnt es sich, verschiedene Ordner anzulegen und mit einem Buchstabenregister auszustatten. Unterschiedliche Quittungen, Belege und Auszüge können hier genial geordnet werden und der Zugriff fällt sichtlich leicht. Auf diese Weise werden die Finanzen optimal geordnet und der jeweilige Haushalts- oder Betriebsmanager findet sich hervorragend in seinem Finanzsystem zurecht.

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15Jun/110

Gutscheine können auch finanziell hilfreich sein!

In den vergangenen Jahren waren die Deutschen immer mehr darauf angewiesen, ihren finanziellen Bereich ganz genau zu beobachten. Sparen steht bei den meisten Personen noch immer an oberster Stelle, obwohl die Deutschen mehr und mehr ihre Einkäufe im Internet tätigen. Dabei kommt den Kunden entgegen, dass die Unternehmen in der heutigen Zeit vermehrt auf das Gutscheinsystem setzen. Mit einem Gutschein können die Kunden ihre Endrechnung schmälern und das ersparte Geld anderweitig ausgeben. Gutscheine können somit auch finanziell aushelfen und bieten für die Käufer den Anreiz, bei einem erneuten Einkauf ein weiteres Mal Gutscheine einzusetzen.

Unter dem Begriff "Gutschein" versteckt sich zumeist ein Gutscheincode oder auch Rabattcode genannt. Zumeist werden diese Codes von Unternehmen verschickt, um den Kunden zu ermöglichen, ihre gewünschte Ware zu einem vergünstigten Preis zu erhalten. Die meisten Kunden erhalten diverse Gutscheincodes per E-Mail, weshalb es ratsam ist, die sogenannten Newsletter bei den favorisierten Online Shops zu abonnieren. Dies geht in der Regel binnen weniger Minuten, aber diese kurze Zeit kann bares Geld in die Familienkasse einbringen. Neben Gutscheincodes enthalten diese E-Mails zumeist weitere Tipps und Tricks, wie im Shop noch weiteres Geld zu sparen ist oder das Unternehmen kündigt für einen gewissen Zeitraum eine versandkostenfreie Lieferung an. Es lohnt sich, diese Mails durchzulesen!

Grundsätzlich unterscheiden sich die Gutscheine im Umfang ihrer zu erbringenden Leistungen für den Kunden. Oftmals sind es Rabatte, die nur Neukunden erhalten können (Tipp: Ein zweiter Account bei diesem Shop ermöglicht das Einlösen dieser Neukundenrabatte!) und manche Codes werden nur an Stammkunden vergeben. Ebenso kann es möglich sein, dass ein gewisser Rabatt nur ab einem bestimmten Bestellwert berechnet wird. Daher ist es absolut notwendig, stets vor dem Kauf die jeweiligen Bedingungen durchzulesen, um dementsprechend die Ware in den Warenkorb des Anbieters zu legen.

So unterschiedlich wie die Angebote der Firmen sich präsentieren, so unterschiedlich ergiebig können auch die Gutscheine sein. So sind Ersparnisse von bis zu 20% durchaus im normalen Rahmen, andere Shops gewähren feste Beträge wie fünf, zehn oder fünfzehn Euro, die am Ende des Bestellvorgangs abgezogen werden. Weiterhin kann der Gutschein ein bestimmtes Geschenk erhalten, wenn dieser Gutschein eingelöst wird. Viele Shops verschenken kleine Seifen, Handtücher für den Sommerurlaub, Parfümflaschen oder auch Socken und Blumensamen. In vielen Fällen gewährt der Shop seinen Kunden eine versandkostenfreie Lieferung, wenn die Kunden in Deutschland wohnen. Es gibt aber inzwischen auch Seiten die kostenlos Gutscheine anbieten. Ins Auge gestochen ist mir die Gutschein Fulda Seite, wo man ohne Anmeldung oder Gegenleistung hilfreiche Gutscheine ergattern kann. Kommt ein Paket zu Hause an, sollte dies vorsichtig geöffnet werden, denn in vielen Fällen legt das Portal weitere Gutscheincodes befreundeter Unternehmen bei.

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