Finanzen ordnen leicht gemacht

15Jun/110

Finanzen ordnen leicht gemacht

Jeder noch so kleine Haushalt an sich stellt wirtschaftlich gesehen bereits einen kleinen Betrieb dar, welchen es so gut es geht, zu führen gilt. Dabei spielen Finanzen natürlich eine große Rolle, in der Regel unterteilen diese sich in Guthaben und Verbindlichkeiten, in manchen Fällen zählen auch die Forderungen dazu, also jene finanziellen Aufwendungen, welche von anderen Personen noch erwartet werden. Wer eine übersichtliche Transparenz in seine Finanzen bringen möchte, kann dies am besten schriftlich tun, hier kann der jeweilige Finanzmanager auch rückblickend analysieren, in welche Bereiche die verschiedenen Gelder geflossen sind. Das gute alte Haushalsbuch hatte also schon immer seinen Zweck, schon früher wurden den Einnahmen die Ausgaben gegenübergestellt, was herauskam, war der sogenannte verfügbare Betrag. Von diesem Geld wurden dann Gebrauchs- und Verbrauchsgüter angeschafft. Wie in jedem Betrieb auch ist es auch wichtig, entsprechende Rücklagen zu bilden. Denn nicht selten kommt es vor, dass außerplanmäßige Anschaffungen das monatliche Budget sprengen. Diese Rücklagen können gebildet werden, wenn monatlich ein bestimmter Betrag zu diesem Zweck beiseite gelegt wird.

Haushaltsbuch oder Kassenbuch

Gleichgültig, ob nun ein Haushalt oder ein Betrieb verwaltet und organisiert werden muss, bedarf es einer Übersicht über die verschiedenen Gelder. Hier eignet sich also ein gut angelegtes Haushaltsbuch bzw. ein Kassenbuch. Zum einen werden die erhaltenen Einnahmen den laufenden Kosten gegenübergestellt, schließlich werden aber auch die Anschaffungskosten aller gekauften Produkte oder Dienstleistungen schriftlich erfasst, dabei empfiehlt es sich zudem, sämtliche Kassenbelege entsprechend abzuheften. In einem Betrieb ist der Bereich der Buchhaltung ebenfalls unerlässlich, im Grunde werden hier ebenfalls alle finanziellen Posten schriftlich erfasst, um einen aktuellen Saldo zu ermitteln.

Excel Tabelle erstellen

Wer keine Lust hat, manuell ein Haushaltsbuch zu führen, kann alternativ natürlich eine Excel Tabelle am PC oder am Laptop erstellen. Hier werden ebenfalls sämtliche Posten wie Einnahmen, Ausgaben und Anschaffungen erfasst. Jeder Monat sollte dabei separat abgespeichert werden, so ist bei Bedarf eine konkrete Analyse möglich. Nicht wenige Konsumenten werfen zum Beispiel ihre Kassenbelege nach dem Einkauf fort, zwecks einer besseren Finanzübersicht könnten diese aber gesammelt werden. Weiterhin lohnt es sich, verschiedene Ordner anzulegen und mit einem Buchstabenregister auszustatten. Unterschiedliche Quittungen, Belege und Auszüge können hier genial geordnet werden und der Zugriff fällt sichtlich leicht. Auf diese Weise werden die Finanzen optimal geordnet und der jeweilige Haushalts- oder Betriebsmanager findet sich hervorragend in seinem Finanzsystem zurecht.